Agência de marketing · social media · gestão de redes sociais · calendário de conteúdo · aprovação de peça · mensalidade
O calendário de cada cliente numa tela — o que sai hoje, o que está atrasado e o que falta aprovar —, a peça aprovada por link com cada revisão registrada e a mensalidade do contrato cobrada sozinha. Feito por um desenvolvedor de Mato Grosso do Sul, direto com quem constrói e todo à distância.
Atendimento à distância no país inteiro · resposta em até 24h
Onde a agência perde tempo e dinheiro
A pauta espalhada, a aprovação que não vem e a mensalidade que escapa.
A agência toca vários clientes ao mesmo tempo, e o calendário vive espalhado em planilha, Trello e grupo de WhatsApp. O post fica pronto e espera uma aprovação que não vem; quando vem, o cliente pede a quinta revisão que ninguém combinou que era de graça. E no fim do mês some a conta: qual cliente pagou, quem atrasou, quanto a agência ainda tem pra receber.
O que eu construo põe o calendário, a aprovação e a cobrança na mesma tela: cada cliente com a sua pauta por canal, a peça aprovada por link com cada revisão registrada, e a mensalidade do contrato entrando sozinha. O trabalho criativo continua sendo o talento da sua equipe; a bagunça do controle é que fica organizada, pra o post sair no prazo e o dinheiro do contrato parar de escapar.
O que eu faço
A parte técnica do software é comigo — você me conta quantos clientes atende, quais canais gerencia e como é o seu fluxo de aprovação e cobrança hoje, com as suas palavras. Tudo feito de ponta a ponta pela mesma pessoa e ligado entre si: a peça aprovada é a mesma que publica, que entra no relatório, que sustenta a mensalidade.
— O calendário de conteúdo de cada cliente numa tela
O coração da agência é a pauta do mês — e ela vive espalhada em planilha, Trello e grupo de WhatsApp. Aqui cada cliente tem o seu calendário por canal (Instagram, Facebook, TikTok, o que for), e cada post entra com data, legenda, arte e status: a fazer, em produção, esperando aprovação, aprovado, publicado. Você e a equipe batem o olho e sabem o que sai hoje, o que está atrasado e o que falta o cliente aprovar. Acaba o post que ficou pronto e ninguém publicou.
— A aprovação do cliente sem a revisão infinita
A peça vai pro cliente por um link, ele aprova ou pede ajuste ali mesmo, e cada rodada de revisão fica registrada. Assim o "muda a cor, agora troca a foto, volta como estava" para de virar retrabalho de graça: as revisões que o contrato cobre ficam combinadas e o que passou disso fica à vista. O post só publica depois do "pode postar", e some o mal-entendido de quem aprovou o quê — está tudo escrito, com data.
— A mensalidade do contrato que entra sozinha
A agência vive de contrato mensal — o pacote de posts, a gestão das redes, o tráfego pago — e é onde escapa dinheiro. Cada cliente tem o seu plano com a mensalidade cobrada sozinha por Pix, cartão ou boleto, o aviso de quem atrasou e o total a receber no mês sempre à vista. Você para de emitir cobrança na mão e de descobrir tarde que um cliente parou de pagar mas continuou sendo atendido.
— O relatório de resultado que o cliente entende
Todo fim de mês vem a pergunta "e aí, valeu a pena?". Em vez de montar um PDF na mão pra cada cliente, o sistema junta os números que você acompanha — o que foi publicado, o que a agência entregou no período — num relatório simples, com a marca da agência, que o cliente abre e entende. O trabalho que a equipe fez fica visível, e a renovação do contrato fica mais fácil de defender.
— O site da agência e a captação de cliente novo
Um site com o portfólio dos trabalhos, os serviços e o formulário que traz o interessado direto pro seu WhatsApp — pra você aparecer pra quem busca "agência de marketing" e "social media" na sua cidade, em vez de depender só de indicação. O pedido de orçamento chega organizado, com o que a pessoa precisa, e vira um novo cliente na sua carteira sem se perder no direct.
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Por que vale a pena
Os mesmos compromissos que eu assumo com qualquer cliente, antes de qualquer trabalho começar — pensados pra quem toca vários clientes ao mesmo tempo, guarda o contato e às vezes o acesso das contas deles e não pode deixar post atrasar, aprovação sumir nem mensalidade escapar.
A pauta no lugar e a aprovação sem ruído
A bagunça da agência é o calendário espalhado, o post esperando uma aprovação que não vem e a revisão que ninguém sabe se foi cobrada. Com cada cliente no seu calendário, a peça aprovada por link e a rodada de revisão registrada, você para de perder post no meio da correria e enxerga a saúde real da operação: o que está no prazo, o que travou na aprovação e o que a equipe já entregou. A pauta deixa de viver na cabeça e passa a ser status na tela.
O dado do cliente guardado com cuidado
O cadastro guarda o contato dos clientes da agência e, às vezes, o acesso às contas de rede social deles — dado sensível de verdade. Tudo fica protegido por senha, conexão segura e backup, com acesso só pra quem você autoriza, no respeito à LGPD, a lei brasileira de proteção de dados. Não é planilha aberta no drive que qualquer um vê nem senha solta em grupo de WhatsApp: é o dado guardado do jeito que a lei pede, porque a confiança do cliente é o que sustenta o contrato.
Preço fechado, sem mensalidade presa
Orçamento gratuito, valor por escrito antes de começar e pagamento em etapas. O sistema, o site e o domínio ficam no seu nome — sem taxa por cliente pra mim e sem ficar refém de plataforma nenhuma. Você fala direto comigo, que construo e cuido de tudo, sem reunião presencial e sem intermediário no meio.
Dúvidas de quem é do ramo
Serve pra social media que trabalha sozinho e pra agência com vários clientes?
Serve. É montado sob medida pro seu jeito de trabalhar — do social media freelancer que cuida de um punhado de clientes à agência com uma equipe e dezenas de contas ao mesmo tempo. Você me conta quantos clientes atende, quais canais gerencia (Instagram, Facebook, TikTok, YouTube, LinkedIn), como é o seu fluxo de aprovação e como cobra hoje, e o sistema é montado pra esse fluxo — seja agência de marketing, gestor de tráfego, social media ou assessoria de mídia.
Como funciona o calendário de conteúdo e a aprovação das peças?
Cada cliente tem o seu calendário, organizado por canal. Cada post entra com a data, a legenda, a arte e um status que anda sozinho: a fazer, em produção, esperando aprovação, aprovado, publicado. Quando a peça está pronta, ela vai pro cliente por um link — ele aprova ou pede ajuste ali mesmo, e cada rodada de revisão fica registrada com data. Assim você vê num relance o que sai hoje, o que está atrasado e o que trava esperando o cliente, e as revisões que passam do que o contrato cobre ficam à vista, pra a revisão infinita de graça deixar de comer o seu tempo.
O sistema faz o marketing por mim? Cria a arte, escreve o texto, gerencia o tráfego e garante resultado?
Não, e é importante ser muito honesto sobre isso. Eu construo o software que organiza a agência — o calendário, a aprovação, a mensalidade e o relatório. O marketing em si continua sendo o trabalho da sua equipe: a estratégia, a ideia, o texto, a arte, o vídeo e a gestão do tráfego pago são seus. O sistema também não garante resultado: curtida, seguidor, alcance e venda dependem do conteúdo, do investimento e do algoritmo da rede social, que não é meu nem seu. O que ele faz é tirar a bagunça do caminho pra o talento da sua equipe render — nada de prometer número que ninguém pode garantir.
O sistema posta sozinho no Instagram e no Facebook?
Depende do que cada rede permite. O sistema não é a rede social — a publicação automática, quando faz sentido, depende do que o Instagram, o Facebook e as outras plataformas liberam pelas regras e integrações delas, e essas regras mudam. Por isso ele é montado pra funcionar perfeitamente com a agência publicando na mão pelo aplicativo de cada rede, no melhor horário: o calendário mostra o que precisa sair e você posta. Onde a integração de agendamento for possível e valer a pena, a gente liga; onde não for, o fluxo roda igual pelo celular e pelo PC, sem depender dela.
Como funciona a cobrança da mensalidade e o relatório pro cliente?
Cada cliente tem o seu contrato com o valor e o dia de vencimento. A mensalidade é cobrada sozinha por Pix, cartão ou boleto, o sistema avisa quem atrasou e mostra o total a receber no mês, sem você emitir cobrança na mão. No fim do mês, ele junta o que a agência entregou e o que foi publicado num relatório simples com a marca da agência, que o cliente abre e entende. Os recebimentos o sistema registra; o fechamento contábil e os impostos continuam com você e a sua contabilidade — o software organiza a cobrança, não substitui o contador.
Quanto custa, quanto tempo demora e você atende a minha cidade?
Depende do tamanho — um calendário com aprovação e cobrança é um projeto; um sistema completo com site, portfólio, relatório e área do cliente é outro. O que não muda: você recebe o preço fechado por escrito ANTES de começar, paga em etapas e a primeira parte no ar costuma sair em poucas semanas. Atendo o Brasil inteiro à distância — sou de Mato Grosso do Sul e trabalho por chamada de vídeo, WhatsApp e e-mail, no horário que der pra você. Não importa a sua cidade: o preço e o atendimento são os mesmos, e você fala sempre com quem constrói. A primeira conversa e o orçamento são de graça — dá pra começar pelo guia "quanto custa".
Ainda com a dúvida do preço? Veja o guia de quanto custa um site, app ou sistema.
Pôr a agência no controle começa com uma conversa.
Me conte quantos clientes você atende, quais canais gerencia e como é o seu fluxo de aprovação e cobrança hoje, com as suas palavras, e eu volto com um caminho, um prazo e uma faixa de investimento — de graça, sem compromisso e sem discurso de vendas. Tudo pela internet, no seu tempo.
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