Contabilidade · contador · escritório contábil · BPO financeiro
Um portal onde cada cliente envia os documentos no lugar certo e acompanha as próprias obrigações, um painel que mostra o que falta e o que está pra vencer, e a cobrança do honorário mensal rodando no automático — sem documento perdido no WhatsApp e sem corrida atrás de pagamento. Feito por um desenvolvedor de Mato Grosso do Sul, direto com quem constrói e todo à distância.
Atendimento à distância no país inteiro · resposta em até 24h
Onde o escritório contábil perde tempo e dinheiro
O documento chega espalhado e o honorário você corre atrás todo mês.
O escritório de contabilidade vive de organização e de prazo. Só que o documento de cada cliente chega por onde ele quiser — WhatsApp, e-mail, papel na mão — e no meio da correria some, vem errado ou chega em cima do prazo. Você garimpa anexo em três canais na véspera, e a peça que faltou vira retrabalho ou multa. Ainda por cima, todo começo de mês tem a corrida atrás do honorário de quem esqueceu de pagar.
O que eu construo resolve isso: um portal onde cada cliente entrega os documentos organizados por mês e por tipo e acompanha as próprias obrigações, um painel onde você enxerga na hora o que falta e o que está pra vencer, e a cobrança do honorário mensal rodando sozinha por Pix, cartão e boleto. O documento entra arrumado e a receita entra no automático — sem trocar o seu sistema contábil, que continua sendo o seu.
O que eu faço
A parte técnica é comigo — você explica como o seu escritório trabalha, com as suas palavras. Tudo feito de ponta a ponta pela mesma pessoa e ligado entre si: o documento que o cliente sobe aparece na hora pra você, o painel avisa o prazo antes de vencer e a cobrança do honorário sai sozinha todo mês.
— Um portal onde o cliente manda o documento organizado
Cada cliente do escritório entra numa área só dele, com senha, e envia a nota, o extrato, o comprovante e a folha pelo lugar certo — separado por mês e por tipo, não jogado no meio de uma conversa de WhatsApp. Você recebe tudo já arrumado, sabe na hora quem entregou e quem ainda deve, e para de garimpar anexo perdido em três canais diferentes na véspera do prazo.
— Um painel de obrigações e prazos que não deixa passar
Todas as obrigações e os prazos de cada cliente num painel só, com aviso automático antes de vencer. Você enxerga de um relance o que está feito, o que falta e o que está pra vencer essa semana — sem depender da planilha que só uma pessoa entende nem da memória de ninguém. O prazo que passa despercebido vira multa; aqui ele aparece antes.
— O honorário mensal cobrado sozinho, todo mês
A cobrança do honorário roda no automático por Pix, cartão ou boleto, com aviso de vencimento indo pro cliente sem você precisar mandar. Você vê num relance quem está em dia e quem está atrasado, e para de gastar o começo do mês perseguindo pagamento um por um. Serviço recorrente com receita entrando sozinha, do jeito que deveria ser.
— Um site que traz cliente e um painel simples pra você tocar
Além do portal, um site profissional que apresenta o escritório e capta o cliente interessado direto no seu contato — quem procura contador na internet acha você, não só a concorrência. E todo o controle (clientes, documentos, honorários, avisos) fica num painel fácil, que você mesmo mexe, sem saber nada de programação. Dá pra ter também um app com a sua marca, pro cliente mandar documento do celular.
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Por que vale a pena
Os mesmos compromissos que eu assumo com qualquer cliente, antes de qualquer trabalho começar — pensados pra quem trabalha com documento sensível e não pode perder prazo nem honorário.
O documento entra organizado, não perdido no WhatsApp
Hoje o documento chega por onde o cliente quiser — e some, chega errado ou em cima do prazo. Com o portal, cada um entrega no lugar certo, separado por mês e por tipo, e você recebe tudo arrumado. Menos retrabalho, menos "me reenvia aquele arquivo", menos risco de fechar o mês com peça faltando.
Os dados do cliente ficam seguros e no respeito à LGPD
Escritório contábil trabalha com informação sensível: documento, faturamento e dado pessoal de cada empresa. O acesso é protegido por senha, a conexão é segura, tem backup e tudo é tratado no respeito à LGPD, a lei brasileira de proteção de dados — o oposto de documento fiscal circulando solto em grupo de WhatsApp.
Preço fechado, sem mensalidade presa
Orçamento gratuito, valor por escrito antes de começar e pagamento em etapas. O sistema, o portal e o domínio ficam no seu nome — sem taxa por cliente pra mim e sem ficar refém de plataforma nenhuma. Você fala direto comigo, que construo e cuido de tudo, sem reunião presencial e sem intermediário no meio.
Dúvidas de quem é do ramo
Isso substitui o meu sistema contábil (Domínio, Alterdata, e afins)?
Não, e não precisa. O sistema onde você faz a escrituração, a apuração e o fiscal continua sendo o seu — o que eu construo fica em volta dele, cuidando do que esses programas não resolvem bem: a relação com o cliente. É o portal onde o cliente manda o documento organizado, acompanha as próprias obrigações e paga o honorário, mais o painel onde você enxerga quem entregou, o que está pra vencer e quem está devendo. Se no futuro fizer sentido puxar ou empurrar informação entre o portal e o seu sistema contábil, dá pra estudar a integração conforme o que o seu programa permite — mas o portal já resolve a maior dor sozinho, sem trocar o que você já usa.
Como funciona o cliente enviar os documentos pelo portal?
Cada cliente tem uma área só dele, com login e senha. Ele entra, escolhe o mês e o tipo (nota de entrada, nota de saída, extrato, folha, comprovante) e sobe o arquivo ali — do computador ou do celular. Fica tudo separado e guardado, e você vê na hora quem já entregou o mês e quem ainda não. Se quiser, o portal manda um lembrete automático pra quem está atrasado com a entrega, e você para de cobrar documento um por um no WhatsApp.
Dá pra cobrar o honorário mensal automático de todo mundo?
Dá. Você cadastra o valor do honorário de cada cliente e o sistema gera a cobrança todo mês por Pix, cartão ou boleto, com o aviso de vencimento indo pro cliente sozinho. No painel você vê quem pagou, quem está em dia e quem atrasou, sem abrir o extrato do banco pra conferir um por um. O escritório para de perder o começo do mês perseguindo pagamento — a receita recorrente entra no automático.
Serve pra contador autônomo ou só pra escritório grande?
Serve pros dois. Como tudo é feito sob medida, o tamanho do sistema acompanha o seu: um contador autônomo com uma carteira de clientes pode começar só com o portal de documentos e a cobrança do honorário; um escritório maior, com vários colaboradores, pode ter o painel de obrigações por responsável, controle de quem faz o quê e app com a sua marca. Você não paga por porte nem por número de clientes — paga pelo que a gente combinar de construir. Encaixa no seu jeito de trabalhar, não o contrário.
E a segurança? São documentos e dados sensíveis dos meus clientes.
É levada a sério porque é o coração do serviço. Cada cliente só enxerga a própria área, o acesso é protegido por senha, a conexão é criptografada (o cadeado do navegador), tem backup dos arquivos e tudo é tratado no respeito à LGPD. É o contrário do que acontece hoje quando documento fiscal e dado pessoal circulam soltos em grupo de WhatsApp e caixa de e-mail. A segurança faz parte do projeto desde o começo, não é um extra vendido depois.
Quanto custa, quanto tempo demora e você atende a minha cidade?
Depende do tamanho — um portal simples de documentos e cobrança e um sistema completo com painel de obrigações, vários responsáveis e app são projetos diferentes. O que não muda: você recebe o preço fechado por escrito ANTES de começar, paga em etapas e a primeira parte no ar costuma sair em poucas semanas. Atendo o Brasil inteiro à distância — sou de Mato Grosso do Sul e trabalho por chamada de vídeo, WhatsApp e e-mail, no horário que der pra você. Não importa a sua cidade: o preço e o atendimento são os mesmos, e você fala sempre com quem constrói. A primeira conversa e o orçamento são de graça — dá pra começar pelo guia "quanto custa".
Ainda com a dúvida do preço? Veja o guia de quanto custa um site, app ou sistema.
Organizar o documento e o honorário começa com uma conversa.
Me conte como o seu escritório recebe documento e cobra hoje, com as suas palavras, e eu volto com um caminho, um prazo e uma faixa de investimento — de graça, sem compromisso e sem discurso de vendas. Tudo pela internet, no seu tempo.
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